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办公室

一、科室简介

2000年11月,省疾控中心成立之时,设立了行政办公室;2005年5月,中心实行了第一次全员聘用工作时,行政办的职能做了部分调整主要负责往来公文管理、印鉴管理、信件收发、物品采购、后勤维修、档案管理、车辆管理等工作;2008年再度实行科室调整时,将原行政办公室调整为办公室,主要负责往来公文管理、印鉴管理、信件收发、车辆管理等工作。

办公室现有工作人员26人。负责日常的文秘、收发、复印、电话接转、接待、会议室管理等工作,编印、发送中心每年的工作总结、工作计划、全省战线业务工作计划,编制、印发中心年报,组织修改、整理、制作中心规章制度;筹备、召开省市疾控中心主任、书记会议,多次承办中国疾控中心、省卫生厅组织的业务工作会议。负责对中心聘用保洁员的管理。车辆管理,建立健全了中心用车制度,充分满足各科室用车的需求。驾驶员自觉遵章守法,保证交通安全,多次受到和平交警二队和支队的好评。

二、科室职能

1. 在中心主任领导下负责拟定中心发展规划,其它文件及重要材料的起草编印。

2. 负责文秘、印鉴管理、信件的收发、编号、登记、传阅、立卷、归档。

3. 负责中心的会议安排、通知、记录、会议室管理。

4. 负责收发室、打字室管理。

5. 负责车辆的调度安排、保养、维修及管理。

6. 负责中心的卫生、环境卫生、绿化等工作。

7. 负责中心的接待工作。

三、联系方式

工作人员:

电话:024-23388439

 

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