辽宁省疾病预防控制中心
 
办公室
 
  科室简介  
 

2000年11月,省疾控中心成立之时,就设立了行政办公室,主要负责往来公文管理、印鉴管理、信件收发、物品采购、后勤维修、车辆管理等工作;作为辽宁省人事制度改革试点单位,中心进一步理顺各科室职能划分,2005年5月,行政办公室在原有工作基础上,又增加了档案管理、网络管理等职能。

行政办公室现有工作人员50人。按照科室工作职责,办公室下设5个工作组,即行政办公组、采购供应组、总务后勤组、档案组、车队。国债项目建设工作也由行政办全面负责,一些工程已相继竣工,目前建设工作仍在有条不紊的进行中。

行政办公组负责日常的文秘、收发、复印、电话接转、接待、会议室管理等工作。编印、发送中心每年的工作总结、工作计划、全省战线业务工作计划,编制、印发中心年报。组织修改、整理、制做中心规章制度。筹备、召开省市疾控中心主任、书记会议;多次承办中国疾控中心、省卫生厅组织的业务工作会议。负责计算机、网络和服务器的运行和维护管理;参与中心数字化图书馆的建设维护;负责更新万方数据。

采购供应组主要负责物资采购、毒品库和易制毒品库管理、应急物资管理等。健全了物资采购程序和制度,体现了急用物品优先购买、优先发放;完善了物资出入库管理,建立了合格供应商档案;翻修了毒品仓库,清点了库存化学药品;建立了三废物品库,配备了专门人员和设备;2005年,对中心的固定资产重新进行了整理,建立一套新的固定资产管理账目,使管理更加科学化、系统化。

总务后勤组主要负责中心内外环境的清洁维护、房产档案报修管理、水电采暖管理等工作。重新规划修整了外环境,绿化了中心,扮靓了中心;规范了仪器设备仓库管理;健全了中心住房档案管理,开展了住房货币化工作;负责采暖费审核报销管理;负责日常用电维护、安全监督工作;维护中心通讯系统,保障工作正常运行。

档案组主要负责除人事、财务档案以外的档案管理工作,建立健全了中心档案管理制度、借阅制度等,2004年被评为省二级档案单位。

车队主要负责车辆管理,建立健全了中心用车制度,充分满足各科室用车的需求。驾驶员自觉遵章守法,保证交通安全,多次受到和平交警二队和支队的好评。
 
  科室职能  
 

在中心主任领导下负责拟定中心发展规划,其它文件及重要材料的起草编印。

负责文秘、印鉴管理、信件的收发、编号、登记、传阅、立卷、归档。

负责中心的会议安排、通知、记录、会议室管理。

负责收发室、打字室、电话总机室的管理。

负责中心的物质采购、发放、存储以及应急物质的管理。

负责中心的房产及办公用品管理及组织报修等。

负责车辆的调度安排、保养、维修及管理。

负责中心的计算机网络管理,运行、维护等。

负责中心的除人事、财务档案以外的档案管理。

负责中心的卫生、环境卫生、绿化、除雪管理。

负责中心的接待工作。

完成中心领导临时交办的任务。
 
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